Một số tiêu chí để lựa chọn được thiết bị văn phòng phù hợp

Hiện nay, có nhiều thiết bị văn phòng khác nhau, điều này sẽ khiến cho doanh nghiệp khó khăn trong việc chọn mua. Hiểu được vấn đề đó, chúng tôi lưu ý cho bạn một số tiêu chí khi mua thiết bị văn phòng:

• Xác định được nhu cầu sử dụng, chi phí và ngân sách đầu tư cho những thiết bị văn phòng này
• Khi mua hãy căn cứ vào thiết kế của văn phòng để chọn được những thiết bị có màu sắc phù hợp nhất
• Ưu tiên chọn những thiết bị có tính di động cao
• Cần chú trọng đến chất lượng của các đồ dùng này hơn và chọn mua ở những đơn vị cung cấp thiết bị văn phòng uy tín, có giá tốt
• Lên danh sách chi tiết về các thiết bị văn phòng cần mua

Thiết bị văn phòng gồm những gì?

Thiết bị văn phòng sẽ có nhiều loại khác nhau, và một số loại thiết yếu cần được kể đến như:

Giấy văn phòng

Giấy văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Thậm chí những trang thiết bị, máy móc hiện đại cũng không thể nào thay thế được. Đối với văn phòng thì giấy A sẽ được sử dụng phổ biến nhất. Loại giấy này cũng vô cùng quan trọng trong việc: photo tài liệu, hồ sơ, hợp đồng, công văn, biểu mẫu, văn bản cuộc họp, thống kê,…

Giấy văn phòng

Bên cạnh đó, còn có các loại giấy dùng để in phiếu thu, hóa đơn, phiếu chi, phiếu xuất hàng,… cũng được nằm trong giấy văn phòng. Đây là những giấy tờ mang tính pháp lý, cần phải chứa đầy đủ các thông tin về giao dịch, mua bán.

Ngoài giấy văn phòng ra còn cần chuẩn bị giấy Note. Loại giấy này cần có để phục vụ việc ghi chú lại các vấn đề quan trọng của nhân viên trong văn phòng. Đối với văn phòng kiến trúc, xây dựng cần bản vẽ công trình thì cần ưu tiên loại giấy cỡ lớn như khố A3

Bút văn phòng

Bút cũng là một trong những văn phòng phẩm vô cùng quan trọng và cần thiết. Dù môi trường văn phòng nào thì bút cũng cần được sử dụng rất nhiều. Có rất nhiều loại bút văn phòng như: bút mực, bút chì, bút dạ để ghi chú, bút laser, bút xóa.